Nyhetsbrev Q4 2019

Hej,

Här kommer nyhetsbrevet för Q4 från styrelsen för Kråkviks samfällighetsförening. Denna gång blir nyhetsbrevet av det längre slaget och har vi stort fokus på föreningens ekonomi.

Föreningens budget

Ny styrelse har gått igenom den budget som klubbades igenom på förra årsstämman, som hölls i maj i år. Tyvärr kan vi se att många poster är felaktiga och resulterar i att vissa kostnader är dyrare än budgeterat samt att vissa intäkter är lägre än budgeterat. Bland annat är dessa poster felaktiga i budgeten:

• Elkostnaderna är i budgeterat med 15,000 SEK, vilket i princip är i linje med vår förbrukning varje år. Tyvärr finns inte våra abonnemangskostnader på 25,000 SEK med i budgeten. Elkostnaderna är fördelade över våra fem gemensamhetsanläggningar (GA).
• I GA 1 är trädgårdsskötseln budgeterad med 54,000 SEK, vilket tyvärr är långt från verkligheten. Vårt avtal med JM@Home visar på en årskostnad på 79,000 SEK. I år räddas vi av att avtalet med JM@Home glömde signeras inför året. Vi kommer därmed bara bli debiterade med halv avgift under 2019.
• I GA 5 har aldrig kostnaderna för parkeringen fakturerats de hushåll som har andel i GA 5. I budgeten finns en förväntad intäkt i GA 5 på 37,800 SEK som just nu istället visar 0 SEK. De parkeringsplatser som hyrs av medlemmar i föreningen har heller aldrig fakturerats pga att styrelsen tidigare inte uppfyllt sitt löfte om parkeringsskyltar.
• Budgeten för snöskottning och sandning är i princip uppnådd för året redan innan vi ger oss in på den kommande vintern. Här har vi svårt att se vad de slutgiltiga kostnaderna kommer att landa på för året då det hänger på hur tuff vinter vi står inför. Kostnader för snöskottning och sandning belastar GA2 samt GA5.

Summerat ser vi att föreningen får svårt att nå årets budget som visade ett plus-minus noll resultat. Obs att styrelsen jobbar efter principen att varje GA är en budget var och en för sig och ska således klara sina egna kostnader så att vi medlemmar får en rättvis kostnadsfördelning.

Handlingsplan

Med anledning av informationen ovan jobbar nu styrelsen med följande handlingsplan:

• Styrelsen kommer starta en utredning tillsammans med behörig elektriker för att utreda om föreningen behöver så pass stora säkringar som vi just nu har. Skulle systemet visa sig vara överdimensionerat så har vi en möjlighet att minska våra abonnemangskostnader. Detta kommer i så fall inte hinna påverka utgifterna för året, utan enbart för framtiden. Vi har även sett över elförbrukningen och ändrat från fast till rörligt avtal då vi tror att detta kan minska våra elkostnader.
• Styrelsen har per 2019-09-25 sagt upp avtalet med JM@Home rörande trädgårdsskötsel. I och med detta så köper vi oss själva tid att hitta en annan billigare lösning inför sommaren 2020. Skulle vi mot förmodan inte hitta ett bättre alternativ så kan vi alltid teckna med JM@Home igen. Detta kommer bli en viktig punkt på kommande årsstämma i vår då styrelsens ambition är att presentera ett par alternativ som vi får rösta om.
• Styrelsen kommer ej att ta ut arvodet för vårt styrelsearbete för att täcka vissa förluster. Denna kostnadspost kommer framöver inte att användas till att täcka andra kostnader. Tyvärr har vi svårt att få frivilliga att utföra styrelsearbete åt föreningen och den symboliska summa som ligger i budgeten måste ses som en uppmuntran till de som vill lägga sin tid åt föreningens räkning.
• Med anledning av att vi inte vet vad den slutgiltiga kostnaden för snöskottning och sandning kommer att bli så är det svårt att vidta åtgärder på kort sikt. Tyvärr har vi tidigare inte haft ett skriftligt avtal med Bergfast om snöskottning/sandning, utan det har sköts den muntliga vägen. Styrelsen har nu fått ut ett avtalsförslag och vi kommer att se över alla kostnadsposter för att få ett så effektivt avtal som möjligt signerat. För GA2 samt GA5:s räkning kan det bli tal om en engångsfakturering i slutet av året när vi summerar upp den totala kostnaden.
• Den uteblivna intäkten på 37,800 SEK avseende parkeringen kommer att debiteras och fördelas bland hushållen i GA5 så att denna gemensamhetsanläggning når ett nollresultat. En engångsfaktura avseende hela 2018 skickas under kvartal 4. Från och med 1 januari nästa år kommer denna post fördelas på 12 månader och adderas på avgiften för GA5.
• Parkeringsskyltar till våra parkeringsplatser som hyrs kommer att sättas upp under januarimånad. I dagsläget finns inte några pengar för extra inköp. Dessa parkeringsplatser kommer således att påbörja faktureras från och med den 1 januari. Intäkterna för parkeringsplatserna kommer GA5 tillgodo och avräknas mot kostnadsposten på 37,800 SEK. Enligt tidigare beslut så kommer de medlemmar ur GA5 som hyr parkeringsplats inte att vara med och dela på övriga kostnader för parkeringsplatserna. För närvarande har vi 4 av 6 parkeringsplatser uthyrda.
• Kan bli tal om en extra engångsfaktura för vissa GA:n i slutet av året så att vi går plus/minus noll. Finns idag inga pengar i kassan för att täcka ett minusresultat.
• Slutligen kommer styrelsen att göra en realistiskt budget inför 2020 och reglera avgifterna i respektive GA. Hoppas ni alla har förståelse för detta.

För frågor om informationen ovan hänvisar vi till föreningens mailadress info@krakvik.se

Ny hemsida

Du har väl inte missat att vi har en ny hemsida där vår ambition är att lägga upp så mycket matnyttig information som vi kan. Du hittar hemsidan på www.krakvik.se.

Mvh Styrelsen

Förtydligande kring nyhetsbrev Q4

Hej!

Styrelsen har fått frågor kring nyhetsbrevet som gick ut angående Q4. Bland annat kring åtgärdsplanerna kring ekonomin. Vi vill därför förtydliga några punkter nedan så att inte några missförstånd ska ske samt tydliggöra att den förra styrelsen gjorde ett bra arbete utifrån överlämningen från JM.

Det är viktigt att poängtera att samtliga hushåll bör vara medvetna om vilka GA'n de tillhör och vilka ungefärliga kostnader dessa har. Detta är extra viktigt eftersom budgeten röstas igenom tillsammans av medlemmarna på årsstämman.

Tidigare styrelse flaggade redan vid överlämnandet till nya styrelsen att vissa kontrakt borde ses över och läggas om då de sprungit iväg i kostnader. Bland annat då vi ärvde vissa av kontrakten från JM. Tidigare styrelse har inte heller tagit ut någon ersättning för det omfattande arbete de lagt ned med anledning av att vi tog över driften från JM.

Den tidigare budgeten var rimlig sett till tidigare års kostnader för snöröjning. Tyvärr blev budgetposten hårt belastad på grund av den stora mängd snö som kom. Entreprenören som skottade fick komma ut många gånger, ofta på obekväm arbetstid och därför gick inte budgeten ihop.

Styrelsen vill därför redan nu flagga för att vi denna säsong behöver hjälp med uppföljning av hur detta arbete utförs. När kommer de ut och skottar? Samt i vilken omfattning? Är skottning tillräckligt bra?

Om vi ser att snöskottningen även detta år sticker iväg långt över budget kommer det behövas en extra faktura för de GA'n som omfattas av snöskottningen.

Den extrafaktura som gäller för uteblivna intäkter från parkeringen kommer endast att belasta de hushåll med andel i GA5. Vår målsättning är att fakturan skickas ut i slutet av oktober.

Vi vill igen påminna om hemsidan www.krakvik.se där löpande information kommer att presenteras. Med hopp om en vinter med lagom mycket snö.

Styrelsen