Hej och god fortsättning på det nya året!
Dags för ett nytt år för föreningen och här kommer det första nyhetsbrevet för året från styrelsen för Kråkviks samfällighetsförening.
Årets föreningsstämma
Årets föreningsstämma kommer gå av stapeln tisdagen den 12 maj. Ber er att boka in detta datum redan nu så vi får så många hushåll som möjligt blir representerade. En korrekt inbjudan inkl. all dokumentation inför mötet kommer som vanligt ett par veckor innan mötet.
Vi vill även passa på att tipsa om eventuella motioner till mötet. Deadline för dessa är den 1 mars. Skicka eventuella motioner till vår föreningsmail info@krakvik.se.
Ber er även att fundera på om ni vill vara med i styrelsen till kommande mandatperiod. Vi sitter alla i samma båt och måste hjälpas åt med styrelsearbetet. Två befintliga styrelsemedlemmar avslutar sin mandatperiod nu i maj så åtminstone två nya medlemmar behövs till nästa mandatperiod. Vår valberedning kommer inom kort att starta sitt arbete.
Ny budget
Med nytt år kommer även ny budget. En ny budget ska alltid beslutas av föreningsstämman på den årliga årsstämman. Styrelsen har redan nu tagit fram en ny budget inklusive debiteringslängd och kan konstatera att vi har ökade kostnader i förhållande till föregående års budget.
Med anledning av de ökade kostnaderna måste vi redan nu utgå från den nya budgeten för att säkerställa så föreningen har likvida medel. Avgifterna för respektive GA kommer därmed återspeglas i den första fakturan för Q1.
Skulle stämman besluta något annat på årsmötet i maj så kommer styrelsen att göra justeringar på de aktuella avgifterna från och med Q3. Styrelsen kommer presentera budget och debiteringslängd mer i detalj på årsstämman i maj.
Bilagor till denna punkt:
- Bilaga 1: Budget för 2020
- Bilaga 2: Debiteringslängd för 2020
- Bilaga 3: Frågor och svar till budget 2020
Fakturering under 2020
Med tanke på ökade kostnader för vissa GA:n har styrelsen beslutat att fakturera Q1 och Q2 var för sig. Från och med Q3 kommer vi övergå till halvårsfakturor för att underlätta administrationen. Fakturan för Q1 kommer i slutet av januari.
Parkeringsskyltar nu på plats
Skyltar till våra parkeringsplatser som hyrs ut är nu på plats. Därmed startar vi debiteringen från och med den 1 januari för de som hyr parkeringsplats. Intäkterna går oavkortat till GA5. För er som hyr kommer detta som en extra rad i fakturan.
Klotter på elskåp
Vissa har säkert noterat att vi blivit utsatta för en del klotter på våra elskåp längs Ringtrastvägen. Samma typ av klotter finns på många ställen runt om i hela Segeltorp.
Styrelsen undersöker just nu vad det skulle innebära för oss att sanera klottret. Tyvärr täcker inte vår samfällighetsförsäkring klottersanering. Vi ser just nu över om Vattenfall, som äger skåpen, är de som är ansvariga för att ta kostnaden. Om inte, tvingas vi bekosta saneringen själva.
Byte av säkringar för GA5
Styrelsen har nu undersökt den väl tilltagna säkringen för elen inom GA5 och konstaterar att den går att minska. Vi ska prata med behörig elektriker och be att en nergradering av säkringarna genomförs vid lämpligt tillfälle. Resultatet kommer innebära att GA5 kommer få ett billigare abonnemang från Vattenfall. Vi poängterar återigen vikten av att GA5 inte laddar elbilar via parkeringens elstolpar då brandrisk finns.
För frågor om informationen ovan hänvisar vi i vanlig ordning till föreningens mailadress info@krakvik.se
Mvh Styrelsen,
Kråkviks Samfällighetsförening
