Hej,
Dags för årets andra nyhetsbrev från styrelsen för Kråkviks samfällighetsförening. Vi fortsätter med planen att förse alla medlemmar med information varje kvartal.
Ny aktör för trädgårdsarbete
Vi börjar med en glädjande nyhet. I slutet av förra året sa vi upp avtalet med JM@Home på grund av att vi ansåg kostnaden för hög i förhållande till vad vi fick för priset. Målsättningen har sedan dess varit att hitta en annan aktör till ett bättre pris. Flera offerter har granskats och vi har nu signerat ett avtal med Svensk Utemiljö AB. Samma aktör som även vår grannförening tecknat avtal med.
Avtalet löper säsongsvis från maj till och med oktober. Den totala kostnaden är 42,000 SEK per säsong (JM@Home kostade oss 79,000 SEK per säsong). I avtalet ingår bland annat:
- Gräsklippning vid behov (ca 12-15 ggr per säsong)
- Trimning vid kanter, kantstenar och runt träd, buskar, stolpar och stenar.
- Gödsling av gräsmatta 1 ggr per säsong.
- Ogräsrensning längs våra grusgångar
- Träd och buskar beskärs 2 ggr per säsong
- Ogräsrensning av rabatter vid sandlådan
- Beskärning av stam- och rotskott
- Gödsling av buskar och träd
- Bevattning av samtliga träd var 14:e dag
Vi kommer i år också att ta en engångsavgift för inköp av bevattningssäckar till samtliga träd till en kostnad av 10,000 SEK. Träden är nämligen i stort behov av vatten. Detta ryms inom årets budget då vi redan avsatt 79,000 SEK för trädgårdstjänster enligt tidigare avtal med JM@Home.
Vi kommer i år också att ta en engångsavgift för inköp av bevattningssäckar till samtliga träd till en kostnad av 10,000 SEK. Träden är nämligen i stort behov av vatten. Detta ryms inom årets budget då vi redan avsatt 79,000 SEK för trädgårdstjänster enligt tidigare avtal med JM@Home.
Parkeringsplatser måste beskattas som näringsverksamhet
De parkeringsplatser vi hyr ut idag kommer tyvärr att behöva beskattas som näringsverksamhet. Detta gäller oavsett om vi som samfällighetsförening hyr ut till egna medlemmar eller till externa parter. Detta kommer att gälla redan från 1 jan i år då vi påbörjade faktureringen av dem.
Förhoppningsvis kan vi hyra ut fler platser under året så att vi kompenserar för den extra kostnad detta medför så att vi slipper justera budgeten. I dagsläget är fyra platser uthyrda, en hyresgäst har sagt upp sin plats från 1 juli, men vi har samtidigt andra på väg in.
Årets föreningsstämma
Genomförs den 12 maj i Juringeskolans matsal. En kallelse är redan skickad per post samt per mail. Samtliga bilagor till mötet var bifogade i mailet. De finns även uppladdade på föreningens hemsida.
Med tanke på den oroliga tid vi befinner oss i så håller vi tummarna för att vi kan genomföra mötet enligt plan. Vi följer utvecklingen och riktlinjerna från Folkhälsomyndigheten samt Huddinge kommun. Obs: planera dock för att mötet blir av och tänk på fullmakt om ni ej kan närvara.
Nya medlemmar till styrelsen
Ber er även att fundera på om ni vill vara med i styrelsen till kommande verksamhetsår. Vi sitter alla i samma båt och måste hjälpas åt med styrelsearbetet. Två befintliga styrelsemedlemmar avslutar sina uppdrag nu i maj så åtminstone två nya medlemmar behövs till nästa verksamhetsår. Vår valberedning har skickat ut en förfrågan till er alla. Ta gärna kontakt med dem vid intresse.
För er som är nyfikna på styrelsearbete men inte vet om ni klarar av det: Styrelsen har arbetat fram en årsplan med såväl stora som små återkommande uppgifter i styrelsens arbete. Till detta har vi skapat tydliga roller inkl. uppdragsbeskrivningar för varje roll. Rollerna är ordförande, markansvarig, ekonomiansvarig, kommunikationsansvarig samt sekreterare. Syftet med arbetet var att förenkla och tydliggöra arbetet för såväl befintliga samt för kommande styrelsemedlemmar, så att vi alla känner oss trygga i att jobba för föreningens räkning.
Farthinder på plats under våren
Vid förra årsmötet röstade GA2 igenom att farthinder skulle upp längs Ringtrastvägen. Detta farthinder kommer sättas på plats efter att vinterperioden för sandning och skottning är över, d.v.s. efter den 30 april.
Klotter på elskåp
Vattenfall har varit ute och sanerat klottret längs Ringtrastvägen. Tyvärr sanerades enbart transformatorstationen. Kvar finns klotter på elskåpen som står intill. Vi har felanmält detta igen för att få även dessa skåp sanerade.
För frågor om informationen ovan hänvisar vi i vanlig ordning till föreningens mailadress info@krakvik.se
Mvh Styrelsen,
Kråkviks Samfällighetsförening
